多奇 IT 部落格

記錄著多奇數位在工作中對資訊技術的心得筆記

 

共用行事曆

1.在下方導覽列中選擇行事曆。

行事曆共用11

2.在上方功能列中選擇常用>開啟行事曆>建立空白行事曆。

行事曆共用01

或是

對行事曆點選右鍵(任何一個行事曆都可以,但對行事曆群組不行,例如此圖中「我的行事曆」和「其他行事曆」就不行)>新增行事曆

行事曆共用12

4.選擇行事曆後,在上方功能列中選擇常用>共用行事曆。

行事曆共用03

行事曆共用07

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行事曆的預設共用權限,組織內的人能看到是空閒或忙碌,如果想讓同事能看到更詳細的內容,要更改共用權限。OWA中的行事曆不像Outlook在上方就能看到全部的功能選項,很多功能都是藏在右鍵中,而且點選不同地方的右鍵選單也不一樣,因為OWA的排版使行事曆群組和行事曆的分別不大,點選時要看仔細喔!本文將介紹如何使用OWA設定行事曆的共用權限、開啟他人行事曆、用連結方式分享行事曆以及關於行事曆群組的操作。

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在開會前,常常要分別向與會者確認很多次,才能決定一個大家都可以的時間。若使用Office365的行事曆安排會議,可以在安排會議時就查閱公司同事和會議室在行事曆上有無空閒,新增會議後還會自動寄信通知與會者,與會者若是不方便在此時間出席,也可以向召集人建議新時間。這些動作都只要在OWA中使用一兩個按鍵就可以完成,不需要再花大把時間打電話喬時間了。

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